中小企业一站式管理平台
OSFS(One-Stop System for SMEs)系统功能介绍
物流订单管理
海运、空运、铁路、汽运
物流订单管理模块是货代物流系统的核心功能之一,旨在全面支持海运、空运、铁路、汽运等多种运输方式的订单全生命周期管理。该模块涵盖订单创建、编辑、追踪和费用结算等关键环节,通过高度自动化和智能化的功能,显著提升订单管理效率。
支持每个动作节点的关键时间点和成本数据。支持订单数据操作记录、支持动作数据操作记录。同时,也支持项目组式组织管理,对于项目性订单,更加有效的提高协同效率和减少信息沟通交流成本。
该模块还具备高度灵活性,支持订单批量操作、自定义规则和异常处理机制,确保复杂场景下的顺畅运行。通过这一模块,企业不仅能够优化物流流程,还能提高客户满意度,增强市场竞争力。
财务事项管理
费用、账单、收开票、收付款
财务管理模块是货代物流系统的重要组成部分,旨在为企业提供高效、精准和全面的财务处理功能,覆盖从费用计算到对账管理的全流程。支持多币种、多税率的灵活处理,满足国际化业务需求。
在收支管理方面,该模块支持对客户账单生成、分项对账、付款跟踪和催款提醒,确保账目清晰、流程高效。同时,系统内置财务报表工具,能够自动生成收入、支出、利润等关键财务数据分析报表,支持按时间、区域和客户维度的多条件筛选,帮助企业掌握财务运营状况。
此外,财务管理模块与订单管理模块无缝集成,确保费用和订单信息实时同步,减少人工干预导致的错误。通过自动化、可视化和智能化的财务管理功能,该模块不仅提升了企业的财务处理效率,还为决策者提供了准确的成本和收益分析,助力企业实现更高的经济效益。
非主营业务管理
非主营成本、非主营收入
非主营业务管理模块是系统中用于处理与企业核心业务相关但并非直接业务范畴的功能模块,涵盖非主营成本与收入的管理和分析。该模块的主要目标是帮助企业更全面地掌控整体运营状况,提升资源利用效率,优化财务结构。
在非主营成本管理方面,模块支持对日常办公费用、固定资产折旧、员工培训、租赁费用以及其他间接成本的记录与分析。系统通过自动分类和智能化的成本归集,帮助企业了解非主营支出在整体成本中的占比,为预算规划和成本控制提供数据支持。
在收入管理方面,模块专注于记录非主营收入来源,如资产处置收益、政府补贴、投资收益等。通过与财务模块的无缝对接,系统能实时核算非主营业务对整体利润的贡献,提供多维度的财务报表,支持企业对收入来源的深入分析。
BPM流程管理
基于标准BPM设计,灵活简洁的流程管理
BPM(Business Process Management)流程管理模块是系统中提升运营效率和流程透明度的核心模块之一,致力于实现业务流程的全生命周期管理与优化。该模块通过流程建模工具,支持企业根据实际需求自定义业务流程,包括业务付款审批、成本付款审批、单位注册审批、融资授信审批、用信使用审批、绩效分红审批、预算审批等关键环节,确保流程灵活性与适配性。管理员可以在系统中使用可视化拖拽组件快速构建业务流程,降低技术门槛。
流程管理模块还提供全面的流程监控和分析功能,实时跟踪任务进展,标记关键节点,及时预警潜在的瓶颈或延误。通过对流程数据的智能分析,系统能识别低效环节,提供优化建议,帮助企业持续改进流程,提升运作效率。
模块内置的自动化引擎可实现任务分发、权限管理和跨部门协作,减少手动操作,提高执行的准确性和一致性。同时,该模块与其他系统模块深度集成,如订单管理、财务管理模块,确保数据同步和业务流畅。
通过BPM流程管理模块,企业能够实现流程的标准化、数字化和智能化,不仅大幅降低运营成本,还显著提升了响应速度和客户满意度,为企业建立高效且可扩展的管理架构提供了坚实保障。
大屏报表中心
多维度报表、集中化企业运营分析
运营大屏:
支持从业务运营角度分析货量、流向、人员操作负担、订单收入毛利情况;统计收入前10客户、成本前10客户、未开票信息、应收款、应付款情况。
财务大屏:
统计时间范围内主营收入、非主营收入、税前毛利、税后毛利、非业务成本税前净利润、以及按照业务类型统计毛利;销售提成负债、员工绩效负债、进项税余额、汇兑损益;月度收入、净利润、非主营收入、非主营成本等。
成本大屏:
统计非主营成本,包括日程报销、办公费用、薪资福利等,根据月度统计每月数据和当前月度的明细。
决策大屏: