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freight forwarder
订单—段—动作—费用EDI毛利

国际货运代理 ​

典型痛点 ​

  • 一票货的信息散在 Excel、微信、邮件和船司网站里,操作靠人记节点
  • 费用在业务做完后补录,漏录、错录到月底对账才发现
  • 客户问"我的货到哪了",客服要回头找操作
  • 毛利要到季度末才算得清,报价时凭经验

方案要点 ​

环节落地的能力
接单委托录入或邮件抽取建单,订单类型与费目规范化
订舱舱位确认、EDI 报文与船司状态回填
作业运输段拆分、动作模板与卡点、提空/装箱/报关/放货节点跟踪
单证提单、装箱单、发票生成与归档,四单交叉核对
费用费用动作挂在动作上,自动匹配报价协议,缺协议即时诊断
结算账单、发票、收付款核销、账龄
关账关账前置体检,费用缺口扫描,毛利解释
对外客户门户与受限 AI 查货画像,问不出别人的运价

AI 在这个方案里做什么 ​

  • 货代业务助手:一票全景、动作卡点、关账体检、费用缺口、毛利解释
  • 货代客服查货:货态、箱号挂接、资料缺口,可外发给客户
  • 单证:fre_doc_extract、fre_doc_crosscheck、fre_measure_crosscheck(件重体一致性)
  • 提案式写入:fre_propose_order_draft(建草稿单)、fre_propose_add_action(补动作)、fre_propose_edit_action_values、fre_propose_cntr_refer(箱车挂接)、fre_propose_order_copy

提交订单、关账、费用落账、删单一律人工——这是方案能落地的前提:操作主管敢开,因为知道 AI 不会替他们做承诺性动作。

上线节奏 ​

第 1 周:基础数据(客户、供应商、港口、费目、报价协议)+ 订单模板 第 2~3 周:一票货并行跑,费用与账单对齐 第 4 周:EDI 与单证通道、客户门户 第 5 周起:AI 灰度(先只读,后提案)

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